Assistant.e Manager (H/F)
Pantin / Poste en CDD

Vous avez envie de faire partie d’une équipe qui mène à bien des tâches administratives rigoureuses dans un esprit d’entraide et dans la bonne humeur ? Rejoignez La Fonderie Ressources.

Depuis plus de 10 ans, nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles.

La Fonderie Ressources fait partie du groupe La Phratrie qui rassemble 8 métiers et plus de 220 collaborateurs à travers 4 pôles d’expertise : événementiel, communication, voyages et innovation/services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e Manager.

Vos missions

Assister les managers (Responsables opérationnels, Directrice des Opérations) et être le référent en termes d’application des procédures:

  • Vérification de la conformité des dossiers préparés par les collaborateurs (partie amont  process client)
  • Validation des dossiers sur les plateformes des différentes instances ordinales et suivi des retours des instances
  • Suivi de la formation auprès des collaborateurs et Audit interne
  • Contrôle de la qualité des données, analyse des reporting
  • Contribution au respect des engagements contractuels avec les clients de l’industrie pharmaceutique et de l’application des procédures par les équipes

Votre profil

  • De formation supérieure Bac +2 /3 dans le domaine de l’administration / droit / gestion / audit, vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. La connaissance de l’environnement pharmaceutique (lois DMOS et LAC, transparence…) serait un plus (formation assurée si nécessaire).
  • Vous êtes rigoureux et méthodique, vous avez forte une capacité d’analyse et d’anticipation et vous avez le sens des responsabilités.
  • Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
  • Poste en CDD jusqu’au 31/08/2024 à pourvoir dès que possible et basé à Pantin (Métro Église de Pantin).

Les avantages

  • Rémunération : selon profil
  • 1 jour de télétravail par semaine (après période d’essai),
  • Prise en charge 50% Pass Navigo,
  • Prise en charge 60% mutuelle,
  • Carte titres restaurant

Modalités de candidature : merci d’envoyer lettre de motivation + CV.

Charte de la diversité

En tant que signataire de la Charte de la diversité, La Phratrie s’engage aux côtés de 4 100 autres entreprises à combattre les discriminations et à encourager la diversité, dès le processus de recrutement, au sein de son organisation. N’hésitez pas à nous faire part de tout besoin particulier pour la tenue des entretiens.