Chef de projets VOYAGES INCENTIVES (H/F)
Lyon / Poste en CDI

Fancy Voyages est une agence de tourisme d’affaires qui crée des VOYAGES PROFESSIONNELS sur mesure depuis plus de 30 ans : voyages de récompense / incentive dans le monde entier.

Fancy fait partie du groupe multi-expertises La Phratrie qui rassemble 8 métiers et 230 collaborateurs (Communication, Pharma, Evénementiel, Digital…).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Chef de Projet Incentive et Voyages avec 3 ans d’expérience minimum qui sera en charge des missions suivantes et sur des dossiers exclusivement de voyages à l’international.

Vos missions

  • Gestion des dossiers de l’appel d’offre à la coordination sur place
  • Elaboration des recommandations clients sur Powerpoint et des devis sur Excel :
    • Participation aux brainstormings des destinations
    • Sourcing des DMC
    • Gestion des briefs DMC et suivi des mises à jour
    • Création et mise au point des programmes
    • Sélection des lieux, des activités, des visites
    • Gestion des demandes auprès des compagnies aériennes
    • Montage des dossiers de A à Z
    • Respect des budgets clients
  • Coordination générale de l’évènement :
    • Mise en place des sites d’inscription et gestion des inscriptions
    • Conception des documents de voyage, brief des accompagnateurs
    • Suivi complet des prestations terrestres et aériennes (émissions réalisées par notre équipe de billettistes)
    • Suivi administratif des budgets et de la marge
    • Suivi comptable de la facturation client et prestataires
    • Accompagnement en France ou à l’étranger

Votre Profil

  • Issu.e d’une formation supérieure en voyage, vous avez au minimum 3 ans d’expérience en tant que chef de projet voyages incentive.
  • Vous avez une parfaite connaissance du monde du voyage et maitrisez les destinations
  • Vous disposez d’une bonne relation commerciale avec les partenaires locaux (DMC) mais aussi les compagnies aériennes et leurs process, chaines hôtelières…
  • Vous savez être force de proposition et faites preuve de créativité dans les programmes proposés
  • Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et vous savez vous adapter aux urgences liées à notre métier
  • Vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit
  • Vous aimez le travail en équipe

Poste basé à Lyon 3 (Part-Dieu), à pourvoir immédiatement

Les indispensables

  • Pack Office (PowerPoint, Excel)
  • Anglais courant

Les petits +

La connaissance d’Amadeus (recherche de vol et réservation groupe) serait un réel avantage.

Les avantages

  • 2 jours de télétravail par semaine (après période d’intégration)
  • 12 RTT par an
  • Mutuelle
  • Carte titres restaurant
  • Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport en commun
  • Indemnité mobilité durable en cas de déplacement en vélo ou autres moyens de transport alternatifs.

Modalités de candidature : merci d’envoyer lettre de motivation + CV : à l’adresse recrutement@la-phratrie.fr