Un.e Chargé.e de Projets Evénementiel MICE
Paris 16 / Poste en CDI

VISTA, groupe événementiel reconnu depuis 20 ans, organise plus de 500 événements par an et coordonne la gestion pour plus de 25 000 participants chaque année.
VISTA prend en charge toute la logistique des événements : recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de restauration, scénographie et matériel audiovisuel, communication…
VISTA s’inscrit désormais dans le groupement multi-expertises La Phratrie qui rassemble 8 métiers et plus de 260 collaborateurs à travers 4 pôles d’expertise : Pôle Communication, pôle Health, pôle Event et incentive et pôle Tech & services.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Chargé.e de Projets Evénementiel MICE.

Vos principales missions

Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice des Opérations, vous êtes en charge de l’organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous sont confiés. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de la réussite des évènements, dans le respect des contraintes éthiques et réglementaires spécifiques au secteur de la Santé.

🎯 Responsabilités
Réponse aux appels d’offres : montage des propositions commerciales.
Logistique générale des événements : Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings)
Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions)

Suivi budgétaire (établissement et suivi des budgets, facturation, recouvrement)

🎯 Profil du Candidat / Langues  
Compétences :
Disponible, flexible et curieux.euse, vous êtes organisé.e et savez anticiper les besoins.
Votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes.  De précédentes missions exercées en lien avec l’industrie pharmaceutique ou le secteur médical sont un plus pour ce poste. Votre fonction peut requérir des déplacements en France et à l’étranger. Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail.

Langues :
Excellent niveau de Français, lu, écrit, parlé et compétences rédactionnelles.
Bon niveau d’Anglais, lu, écrit, parlé.

3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels pour l’industrie pharmaceutique
De formation supérieure Bac +2 minimum (ou expérience équivalente)
Une expérience internationale serait un plus.
Goût prononcé pour les voyages.

Divers : Goût prononcé pour les voyages. Déplacements à prévoir.

Nous vous proposons :

  • Salaire selon profil
  • 13ème mois
  • Mutuelle
  • Carte ticket restaurant
  • 50% Pass Navigo
  • Poste à pourvoir immédiatement à Paris 16.

CV+LM à envoyer à ebany@groupevista.com
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans la cadre de son engagement RSE, le GROUPE VISTA est signataire depuis 2008 :
. de la Charte de la diversité, du Global Compact France
. de la Charte Relation Fournisseur Responsable avec le Médiateur des entreprises

Le cabinet EcoVadis France nous a décerné 5 années consécutives le statut GOLD saluant ainsi notre engagement RSE.

Charte de la diversité

En tant que signataire de la Charte de la diversité, <strong>La Phratrie</strong> s’engage aux côtés de 4 100 autres entreprises à combattre les discriminations et à encourager la diversité, dès le processus de recrutement, au sein de son organisation. N’hésitez pas à nous faire part de tout besoin particulier pour la tenue des entretiens.